Registro de la Memoria Económica Anual de una Asociación de utilidad pública

Registro de la Memoria Económica Anual de una Asociación de utilidad pública

Registro de la Memoria Económica Anual de una Asociación de utilidad pública. Hace muy poco, escribimos el post. Rendición de cuentas de una asociación de utilidad pública.  Decíamos que estas entidades no lucrativas deben rendir cuentas dentro de los seis meses siguientes a su cierre y que para ello deberían registrar sus cuentas.

Pues bien, cuando estas asociaciones quieren acogerse a los beneficios fiscales de la Ley 49/2002, están obligadas a presentar la Memoria Económica anual en la delegación de hacienda. Una Memoria Económica con una información “complementaria” a la Memoria que forman parte de las Cuentas Anuales de la asociación. En otro post hablaremos de esta Memoria Económica y su simbiosis con la Memoria Económica de las Cuentas Anuales de las asociaciones no lucrativas declaradas de utilidad pública.

El art.3.10 de la Ley 49/2002 y su desarrollo en el art. 3.2. RD 1270/2003. Reglamento para la aplicación del régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo, dice: 

La memoria económica deberá presentarse ante la Dependencia de Gestión Tributaria de la Delegación de la Agencia Estatal de Administración Tributaria del domicilio fiscal de la entidad o en la Dependencia Regional de Inspección u Oficina Nacional de Inspección, si estuvieran adscritas a éstas, dentro del plazo de siete meses desde la fecha de cierre del ejercicio.

Lo que veníamos haciendo hasta el año pasado, era presentar en el Registro de nuestra Delegación de Hacienda copia de las Cuentas Anuales, incluyendo en la Memoria Económica la información exigida por la ley fiscal.

Pues bien, como ya sabemos a estas alturas, la práctica totalidad de la comunicación con la Administración debe realizarse por medios telemáticos.

Registro de la Memoria Económica de la Asociación declarada de utilidad pública

¿Cómo presento ahora las Cuentas? En la web de la Agencia Tributaria tienes un apartado donde realizar este trámite. 

El trámite es similar a otros tantos que realizamos ya en su Sede Electrónica, de todas las formas, estamos a vuestra disposición para resolver vuestras dudas.

 

 

Rendición de cuentas de una Asociación de Utilidad Pública

Rendición de cuentas de una Asociación de Utilidad Pública

Rendición de cuentas de una Asociación de Utilidad Pública, ¿en qué consiste?, ¿qué documentos debe presentar? ¿cuándo nace la obligación de la asociación declarada de utilidad pública de rendir cuentas?

Hemos visto los requisitos que debe cumplir una asociación no lucrativa para que sea declarada de utilidad pública. Pero, una vez que nos llega la notificación oficial, ¿cuándo empieza la entidad a estar obligada a rendir cuentas?

RD 1740/2003, procedimientos relativos a asociaciones de utilidad pública.

La Disposición adicional única del RD 1740/2003, y sus actualizaciones, nos dice que: La obligación de rendición de cuentas (art 5) se aplicará a los ejercicios económicos que se inicien con posterioridad a la fecha de declaración de utilidad pública. Es decir, que si nos llega la notificación en el 201X, las primeras cuentas que registremos serán las del 201X+1.

¿Cuándo?

Las asociaciones no lucrativas declaradas de utilidad pública deben rendir cuentas del ejercicio en el plazo de los seis meses siguientes a su cierre.  Es decir, si el cierre es el 31 de diciembre, tendrá hasta el 30 de junio para aprobar las cuentas.  Ojo!, las Cuentas Anuales deben ser formuladas antes de los tres primeros meses, es decir, el 31 de marzo, salvo si audita sus cuentas, que será el 30 de abril. 

¿Dónde?

  • Asociación de ámbito nacional, será en Registro Nacional de Asociaciones, en la  Sede electrónica del Ministerio del Interior 
  • Las asociaciones de ámbito autonómico o inferior, o reguladas por leyes especiales (asociaciones deportivas, etc), será ante el Registro de Asociaciones donde esté inscrita.

¿Cómo?. Qué documentos debe presentar la asociación

  • Certificación del acuerdo de la Asamblea General de socios que contenga la aprobación de las cuentas anuales  y el nombramiento, en su caso, de auditores.
  • Cuentas anuales, firmadas por todos los miembros de la junta directiva u organo de gobierno obligado a formular las cuentas. Recordamos, las Cuentas Anuales están formadas por Balance de situación, Cuenta de resultados y Memoria económica. Si están obligadas a auditar las cuentas deben incluir aquí un ejemplar firmado del informe de auditoria.
    Información sobre flujos de efectivo: si formula balance y memoria económica en modelo normal.
  • Memoria de actividades firmada por todos los miembros de la Junta Directiva u órgano de representación de la asociación.

Estamos a vuestra disposición para asesorar a tu asociación.

Consejos para elaborar el presupuesto de una entidad no lucrativa

Consejos para elaborar el presupuesto de una entidad no lucrativa

Consejos para elaborar el presupuesto de una entidad no lucrativa. Bueno, no somos tan osados. Decía Serrat: “Bienaventurados los necios que se arriesgan a prestar consejos porque serán sabios a costa de los errores ajenos”. Por tanto, solo nos atreveremos a compartir reflexiones basadas en nuestra experiencia en entidades sin fines lucrativos. Muchas sonaran a obviedades,

  • Los cálculos para elaborar un presupuesto no son conjeturas, sino valoraciones con fundamento, y eso, lamento decirlo, requiere un esfuerzo.
  • Ten en cuenta los costes de seguimiento y evaluación del Programa. Es decir, ejecutar una actividad requiere antes, durante y después de unas tareas administrativas y de gestión. Para esto nos ayudará establecer un criterio de reparto de los costes estructurales entre las diferentes áreas de actividad.
  • Pedir anualmente presupuestos a diferentes proveedores es una costumbre saludable, incluso si los habituales prestan el servicio satisfactoriamente. Es bueno conocer el mercado, aunque solo sea para valorar nuestra simpatía a ese proveedor por el cual estoy dispuesto a pagarle más de lo que ofrece la competencia.
  • Valorar las contribuciones en especie y las aportaciones de las personas voluntarias que corren con gastos sin pasárselos a la Entidad. Este tipo de aportaciones son ingresos que cubren un importante coste de la actividad y conviene tenerlos valorados. Si una persona no nos cobra por un servicio, valoremos el mismo como si realmente hubiera supuesto una “salida” de dinero que, posteriormente, “entra” de nuevo en forma de donativo. Nuestro objetivo es: conocer el coste real de nuestra actividad, y paralelamente, cómo financio dicho coste. Dicho de otra manera, qué recursos necesito para llevar a cabo mi actividad.

En el presupuesto de una entidad no lucrativa cuenta la experiencia

  • Documentar ahora es aprender de la historia en el futuro. Establecer procedimientos por escrito parece una manía de los de administración, pero también es una obligación si aspiramos a obtener normas de calidad, excelencia, etc. Y es que ciertos procedimientos que parecen meramente burocráticos, son la base del aprendizaje, eso que llaman el “Know-how”. Que una persona deje constancia escrita de lo sucedido, hará no perder a la Organización esa experiencia, de manera que quien venga, repita los aciertos y no los errores. Por tanto: Anota cómo planificas tu presupuesto, cómo calculas tus gastos, de dónde proceden las cantidades. Cuando al año siguiente los costes resulten mayores de lo esperado y retomes tus notas quizá sirva para cambiar tu criterio de valoración o, si ya no estás en la Entidad, quién ocupe tu lugar agradecerá mucho que hayas dejado pistas escritas de la base del error en la previsión.
  • Como base para el presupuesto de tesorería¸ divídelo por meses. De esta manera nos ayudará a vigilar el flujo de dinero. Si por meses te resulta laborioso, al menos trimestralmente.
Asociación diabetes Madrid, entidad sin fines lucrativos

Asociación diabetes Madrid, entidad sin fines lucrativos

Asociación Diabetes Madrid, entidad sin fines lucrativos que trabaja en el ámbito de la Comunidad de Madrid. Esta asociación cuenta con más de 2.300 niños, jóvenes y adultos con diabetes y sus familiares unidos para dar apoyo emocional desde el momento de diagnóstico, informar sobre la enfermedad y sus complicaciones, educar a través de sus más de 60 actividades anuales y defender las distintas causas actuales de discriminación de este colectivo. 
Con más de 40 años de experiencia la Asociación Diabetes Madrid consiguió ser declarada de utilidad pública en el año 2008.

¿Qué hace la Asociación Diabetes Madrid?

 

Acompañan:  En el colegio, trabajo y donde nos necesites con asesoramiento profesional o grupos de ayuda mutua. Apoyo emocional en el diagnóstico. Esta es una etapa de un gran shock. A nadie nos gusta que se nos diagnostique una enfermedad crónica. No estás solo/a. Todos en la Asociación hemos pasado por ello.
Educan. La Asociación completa y da continuidad a la educación que te ofrece el endocrino y enfermera en el hospital o el centro de salud. Repasa y amplia conceptos en las distintas actividades educativos que ofrecemos. El familiar o amigo de una persona con diabetes necesita educarse, formarse.
Informan: Por eso ayudan a estar al día en todas las novedades relacionadas con el mundo de la Diabetes. Desde la revista “Entre Todos”, nuestra web diabetesmadrid.org y nuestro blog actualizado a diario. Revista Entre Todos Revista digital Diabetes Ahora Web DiabetesMadrid.org Blog.
Defienden: Uno de sus objetivos es el de defender a las personas con diabetes con el fin de conseguir su integración social.   Plataforma Crónicos escolares Campaña “Reclama” Servicio de Asesoría Jurídica Especialista en Diabetes
Además organizan eventos como   “Carrera y Caminata Popular por la Diabetes y ExpoDiabetes”, “Fitness Ayuda a tu Diabetes”.  También ponen en marcha campañas tales como la de detección precoz de la diabetes tipo 2 “La diabetes tipo 2 bajo control” y “La diabetes en tu barrio”.
La Asociación Diabetes Madrid está ubicada en la C/ Julián Besteiro, 29, 1ºC de Madrid (antigua C/General Varela). 
Está abierta de lunes a viernes.  91 5706243 .  info@diabetesmadrid.org 
Más información en su web: https://diabetesmadrid.org/

 

Las Cuentas Anuales de una Fundación

Las Cuentas Anuales de una Fundación

Las Cuentas Anuales de una Fundación, como los de una Asociación obligada también a aplicar el Plan General de Contabilidad adaptado a las entidades sin fines lucrativos,  están compuestas por tres documentos:

  • Balance.
  • Cuenta de resultados
  • Memoria.

Tres documentos que tienen como objetivo mostrar la imagen fiel de la entidad, es decir, de su patrimonio, su situación financiera y sus resultados.

Aprobación y Registro de las Cuentas Anuales de una Fundación

Las Cuentas Anuales son aprobadas por el Patronato antes de los 6 meses tras el cierre, 30 junio, si el ejercicio contable coincide con el año natural. Una vez aprobadas, deben registrarse antes de los siguientes diez días hábiles.

Las CA deben estar firmadas en todas sus hojas por Secretaría con el visto bueno de Presidencia. Junto a estos documentos debe adjuntarse un Certificado de Aprobación, firmada por Secretaría y visto bueno de Presidencia, así como la relación y firma de todas las personas  asistentes a dicha reunión. Otros documentos que pueden acompañar a las CA:

  • Si existen inversiones financieras temporales: informe sobre el grado de cumplimiento Código de conducta de las entidades sin ánimo de lucro para la realización de inversiones temporales. Especificando, en su caso, las operaciones que se hayan desviado de dichos criterios y las razones que lo justifican.
  • Informe de auditoría. Corresponde al patronato la designación de un auditor. Existe obligación de auditar las cuentas cuando, al cierre,  cumpla dos de los tres límites siguientes:
    • Activo Total superior a 2.400.000 €.
    • Ingresos Totales (actividad propia+mercantil) superior a 2.400.000 €.
    • Plantilla media del ejercicio superior a 50 personas

El Protectorado examinará las cuentas y si aprecia errores o defectos notificará al Patronato  su subsanación. Cuando esté todo correcto depositará las Cuentas en el Registro de Fundaciones. Anualmente, el Protectorado remitirá al Mº Hacienda y AAPP una relación de las fundaciones que han cumplido, y de las que no, con la obligación de presentar las cuentas anuales.

Planifica tus donativos, aumenta tu deducción.

Planifica tus donativos, aumenta tu deducción.

Planifica tus donativos, aumenta tu deducción. Se puede optimizar la deducción por donativos, es decir, deducirse más por la misma cantidad donada. Es posible si existe unidad familiar y se declara individualmente. Veamos cómo. Lejos de querer hacer “ingeniería fiscal”, algo que, en la mayoría de los casos no esconde buenas intenciones.

En 2015 aparecieron dos tramos a la hora de aplicar la deducción por donativos. Aquí también hablamos de ellos cuando vimos el Modelo 182 y los porcentajes de deducción por donativos. Pues bien, la clave de todo está en el cambio por el cual los primeros 150 euros tienen una deducción del 75%. Aprovecharse de este tramo puede tener un efecto beneficioso para una pareja que presente la declaración de la renta de forma individual.

Más deducción por donativos realizados

Un argumento para el fundraising de las entidades sin fines lucrativos: Aumenta el donativo!

Las personas del fundraising, o captación de fondos, tienen un argumento más para hacer que una familia aumente su aportación a una entidad no lucrativa. La familia solidaria puede tener más beneficios fiscales. Es decir, quien es solidario tiene un argumento para convencer a quien es menos altruista.

Vemos un sencillo ejemplo. Además, ahora que estamos en plena campaña de la declaración de la renta es fácil hacer la simulación.  

Una persona dona habitualmente 300 € a una ONG y su pareja no realiza ninguna aportación. Esta persona solidaria puede animarle a rascarse el bolsillo demostrando que todas las partes saldrán beneficiadas.

En este primer cuadro vemos el coste en el supuesto de ser solo una persona quien realiza la donación

En este segundo cuadro vemos el coste en el supuesto de dividir el donativo entre las dos personas
Y en el supuesto de decidir aumentar su donativo a una entidad sin fines lucrativos acogida a la Ley 49/2002
 El tema parece claro, si entre las dos personas aumentan la aportación a la ONG o Fundación, las tres partes saldrán beneficiadas.

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