Registro de la Memoria Económica Anual de una Asociación de utilidad pública

Registro de la Memoria Económica Anual de una Asociación de utilidad pública

Registro de la Memoria Económica Anual de una Asociación de utilidad pública. Hace muy poco, escribimos el post. Rendición de cuentas de una asociación de utilidad pública.  Decíamos que estas entidades no lucrativas deben rendir cuentas dentro de los seis meses siguientes a su cierre y que para ello deberían registrar sus cuentas.

Pues bien, cuando estas asociaciones quieren acogerse a los beneficios fiscales de la Ley 49/2002, están obligadas a presentar la Memoria Económica anual en la delegación de hacienda. Una Memoria Económica con una información “complementaria” a la Memoria que forman parte de las Cuentas Anuales de la asociación. En otro post hablaremos de esta Memoria Económica y su simbiosis con la Memoria Económica de las Cuentas Anuales de las asociaciones no lucrativas declaradas de utilidad pública.

El art.3.10 de la Ley 49/2002 y su desarrollo en el art. 3.2. RD 1270/2003. Reglamento para la aplicación del régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo, dice: 

La memoria económica deberá presentarse ante la Dependencia de Gestión Tributaria de la Delegación de la Agencia Estatal de Administración Tributaria del domicilio fiscal de la entidad o en la Dependencia Regional de Inspección u Oficina Nacional de Inspección, si estuvieran adscritas a éstas, dentro del plazo de siete meses desde la fecha de cierre del ejercicio.

Lo que veníamos haciendo hasta el año pasado, era presentar en el Registro de nuestra Delegación de Hacienda copia de las Cuentas Anuales, incluyendo en la Memoria Económica la información exigida por la ley fiscal.

Pues bien, como ya sabemos a estas alturas, la práctica totalidad de la comunicación con la Administración debe realizarse por medios telemáticos.

Registro de la Memoria Económica de la Asociación declarada de utilidad pública

¿Cómo presento ahora las Cuentas? En la web de la Agencia Tributaria tienes un apartado donde realizar este trámite. 

El trámite es similar a otros tantos que realizamos ya en su Sede Electrónica, de todas las formas, estamos a vuestra disposición para resolver vuestras dudas.

 

 

Rendición de cuentas de una Asociación de Utilidad Pública

Rendición de cuentas de una Asociación de Utilidad Pública

Rendición de cuentas de una Asociación de Utilidad Pública, ¿en qué consiste?, ¿qué documentos debe presentar? ¿cuándo nace la obligación de la asociación declarada de utilidad pública de rendir cuentas?

Hemos visto los requisitos que debe cumplir una asociación no lucrativa para que sea declarada de utilidad pública. Pero, una vez que nos llega la notificación oficial, ¿cuándo empieza la entidad a estar obligada a rendir cuentas?

RD 1740/2003, procedimientos relativos a asociaciones de utilidad pública.

La Disposición adicional única del RD 1740/2003, y sus actualizaciones, nos dice que: La obligación de rendición de cuentas (art 5) se aplicará a los ejercicios económicos que se inicien con posterioridad a la fecha de declaración de utilidad pública. Es decir, que si nos llega la notificación en el 201X, las primeras cuentas que registremos serán las del 201X+1.

¿Cuándo?

Las asociaciones no lucrativas declaradas de utilidad pública deben rendir cuentas del ejercicio en el plazo de los seis meses siguientes a su cierre.  Es decir, si el cierre es el 31 de diciembre, tendrá hasta el 30 de junio para aprobar las cuentas.  Ojo!, las Cuentas Anuales deben ser formuladas antes de los tres primeros meses, es decir, el 31 de marzo, salvo si audita sus cuentas, que será el 30 de abril. 

¿Dónde?

  • Asociación de ámbito nacional, será en Registro Nacional de Asociaciones, en la  Sede electrónica del Ministerio del Interior 
  • Las asociaciones de ámbito autonómico o inferior, o reguladas por leyes especiales (asociaciones deportivas, etc), será ante el Registro de Asociaciones donde esté inscrita.

¿Cómo?. Qué documentos debe presentar la asociación

  • Certificación del acuerdo de la Asamblea General de socios que contenga la aprobación de las cuentas anuales  y el nombramiento, en su caso, de auditores.
  • Cuentas anuales, firmadas por todos los miembros de la junta directiva u organo de gobierno obligado a formular las cuentas. Recordamos, las Cuentas Anuales están formadas por Balance de situación, Cuenta de resultados y Memoria económica. Si están obligadas a auditar las cuentas deben incluir aquí un ejemplar firmado del informe de auditoria.
    Información sobre flujos de efectivo: si formula balance y memoria económica en modelo normal.
  • Memoria de actividades firmada por todos los miembros de la Junta Directiva u órgano de representación de la asociación.

Estamos a vuestra disposición para asesorar a tu asociación.

Las Cuentas Anuales de una Fundación

Las Cuentas Anuales de una Fundación

Las Cuentas Anuales de una Fundación, como los de una Asociación obligada también a aplicar el Plan General de Contabilidad adaptado a las entidades sin fines lucrativos,  están compuestas por tres documentos:

  • Balance.
  • Cuenta de resultados
  • Memoria.

Tres documentos que tienen como objetivo mostrar la imagen fiel de la entidad, es decir, de su patrimonio, su situación financiera y sus resultados.

Aprobación y Registro de las Cuentas Anuales de una Fundación

Las Cuentas Anuales son aprobadas por el Patronato antes de los 6 meses tras el cierre, 30 junio, si el ejercicio contable coincide con el año natural. Una vez aprobadas, deben registrarse antes de los siguientes diez días hábiles.

Las CA deben estar firmadas en todas sus hojas por Secretaría con el visto bueno de Presidencia. Junto a estos documentos debe adjuntarse un Certificado de Aprobación, firmada por Secretaría y visto bueno de Presidencia, así como la relación y firma de todas las personas  asistentes a dicha reunión. Otros documentos que pueden acompañar a las CA:

  • Si existen inversiones financieras temporales: informe sobre el grado de cumplimiento Código de conducta de las entidades sin ánimo de lucro para la realización de inversiones temporales. Especificando, en su caso, las operaciones que se hayan desviado de dichos criterios y las razones que lo justifican.
  • Informe de auditoría. Corresponde al patronato la designación de un auditor. Existe obligación de auditar las cuentas cuando, al cierre,  cumpla dos de los tres límites siguientes:
    • Activo Total superior a 2.400.000 €.
    • Ingresos Totales (actividad propia+mercantil) superior a 2.400.000 €.
    • Plantilla media del ejercicio superior a 50 personas

El Protectorado examinará las cuentas y si aprecia errores o defectos notificará al Patronato  su subsanación. Cuando esté todo correcto depositará las Cuentas en el Registro de Fundaciones. Anualmente, el Protectorado remitirá al Mº Hacienda y AAPP una relación de las fundaciones que han cumplido, y de las que no, con la obligación de presentar las cuentas anuales.

¿Cómo solicitar el cobro anticipado de la deducción por maternidad?

¿Cómo solicitar el cobro anticipado de la deducción por maternidad?

¿Cómo solicitar el cobro anticipado de la deducción por maternidad?, los famosos 100 €. En el IRPF existe una deducción de hasta 1.200 € anuales por cada hijo/a nacido/a o adoptad@ en España. ¿Cuándo se tiene derecho a esa deducción? ¿Cómo solicitar el cobro anticipado?

Condiciones para tener derecho a la deducción por maternidad

  1. Mujeres con hij@s menores de 3 años. Salvo en caso de adopción o acogimiento, en este caso la deducción se practica, con independencia de la edad del menor, durante los 3 años siguientes a la fecha de inscripción en el Registro Civil o resolución judicial o administrativa que la declare.
  2. Realizar una actividad por cuenta propia o ajena y estar dadas de alta en el régimen correspondiente de la Seguridad Social o Mutualidad, pudiendo minorar la cuota diferencial del IRPF hasta en 1.200 € anuales por cada hijo menor de 3 años.

Formas de solicitar el derecho a la deducción por maternidad.

1. Cobrando anticipadamente la deducción. Modelo 140

La solicitud del pago anticipado de la deducción por maternidad se realiza mediante la presentación del modelo 140. No es necesario adjuntar ningún documento justificativo del cumplimiento de los requisitos, eso sí, la AEAT puede requerir ciertos documentos. El abono será mensual.

Este modelo se puede presentar de tres maneras:

a. Telemáticamente a través de la Sede electrónica  de la Agencia Tributaria. Para ello es necesario tener el certificado digital o DNI electrónico. Si la solicitud o comunicación de variaciones es aceptada, la Agencia Tributaria devolverá en pantalla los datos validados con un código electrónico de 16 caracteres, además de la fecha y hora de presentación. Estos datos son como el clásico sello de entrada en registro en el papel.

b. Presentación telefónica, a través de Centro de Atención Telefónica de la Agencia Tributaria (901 200 345). Una llamada comunicando: los datos del libro de familia; NIF, cuenta bancaria, nº Seguridad Social, si trabaja, e importe de la base liquidable general de la declaración del IRPF de cada ejercicio.

c. En papel. Bien entregando el modelo 140 en el registro de cualquier Delegación o Administración de la Agencia Tributaria o por correo, dirigido a la Agencia Estatal de Administración Tributaria: Apartado Correos FD número 30.000, Delegación Provincial.

2. En el momento de la declaración de la renta

A la hora de realizar la declaración de la renta se solicitará el cobro de las mensualidades correspondientes.

Domicilio fiscal y domicilio social

Domicilio fiscal y domicilio social

Domicilio fiscal y domicilio social ¿Cuál es la diferencia? Importante tener clara la diferencia, porque es un dato que toda persona, física o jurídica, está obligada a comunicar a Hacienda mediante la presentación del modelo 036 de declaración censal.

Con carácter general, el domicilio fiscal determina la residencia fiscal y, por tanto, del sistema fiscal aplicable y el lugar a efectos de procedimientos administrativos y del control fiscal. 

Veamos más en detalle estos conceptos, atendiendo al art 48 Ley General Tributaria.

Domicilio fiscal de las personas físicas

Será el de su residencia habitual; y si desarrolla, principalmente, actividades económicas, será el lugar donde esté centralizada la gestión administrativa y la dirección de las actividades desarrolladas.

Ojo, si para desarrollan actividades económicas también deben declarar los siguientes datos adicionales de localización:

  1. Lugar donde efectivamente tenga la gestión administrativa y dirección del negocio, cuando sea distinto del domicilio fiscal, para las personas físicas empresarios y profesionales residentes.
  2. Domicilio social, si existe y es distinto del fiscal, para personas jurídicas o entidades residentes en territorio español.
  3. Referencia catastral, número de teléfono, y, en su caso, correo electrónico y dirección en Internet.

Domicilio fiscal de las personas jurídicas

 Será el de su domicilio social, siempre que en él esté efectivamente centralizada la gestión administrativa y la dirección de sus negocios. Si no se puede establecer será aquél donde radique el mayor valor del inmovilizado.

Domicilio social de las personas jurídicas no residentes

Tendrán su domicilio fiscal en España, a efectos del cumplimiento de sus obligaciones tributarias:

  1. Si tienen establecimiento permanente, será donde radique la efectiva gestión administrativa y la dirección de sus negocios en España o, en su defecto, prevalecerá aquel en el que radique el mayor valor del inmovilizado.
  2. Cuando obtengan rentas derivadas de bienes inmuebles, en el domicilio fiscal del representante y, en su defecto, en el lugar de situación del inmueble correspondiente.
  3. En los restantes casos, en el domicilio fiscal del representante o, en su defecto, en el del responsable solidario.

Sin la entidad no tiene establecimiento permanente a la que no se le exija según la normativa de cada tributo que declare su domicilio fiscal o que actúe mediante representante en España deberá declarar su domicilio en el extranjero.

Cómo contabilizar los gastos de una subvención o un proyecto

Cómo contabilizar los gastos de una subvención o un proyecto

¿ Cómo contabilizar los gastos de una subvención o un proyecto ? De nuevo otra pregunta en el foro de solucionesong aborda una cuestión donde existe diversidad de opiniones. Sí, opiniones, porque estamos hablando de la 4ª y 5ª parte del Plan General de Contabilidad para entidades sin fines lucrativos, las cuales no son de obligada aplicación.

Contabilizar los gastos imputados a una subvención

La pregunta exactamente decía: ¿Cómo debo registrar contablemente las facturas que van a nombre de un proyecto?. Os pongo también el enlace para ver la pregunta y respuestas completas. Además, en este portal ya hemos tratado también una cuestión parecida sobre cómo desglosar el plan de cuentas.

De tres respuestas, dos recomendaban desglosar la cuenta 62, creando una específica para esa subvención.

Nuestra opinión es distinta. No recomendamos desglosar el plan de cuentas para diferenciar los gastos imputados a cada proyecto.

Contabilidad analítica vs desglose del plan de cuentas

Para identificar, y posteriormente tratar, los gastos imputados a una subvención, proyecto, actividad o centro de coste, debe existir en el programa contable un apartado para la analítica.

 

Es decir, hablar siempre de gastos por naturaleza y luego clasificarlos con unos criterios analíticos (centro de coste, financiador, etc). Un programa básico de contabilidad te ofrece la posibilidad de calificar el gasto con dos ejes (departamento/proyecto)

No obstante, si el proyecto que ejecuta la entidad conlleva una serie de gastos muy alejados de su actividad habitual. Por ejemplo, la construcción de una escuela.

En este caso, si contabilizamos los gastos que conlleva una construcción por su naturaleza nuestras cuentas de gastos se pareceran a los de una empresa constructora. Por tanto, en este tipo de supuestos, creemos mejor utilizar el grupo 65 y, aquí sí, diferenciarlos por proyectos.

Terminamos como comenzamos. Esta es nuestra opinión, estamos hablando de las partes del Plan General de Contabilidad para entidades sin fines lucrativos cuya aplicación no es obligatoria.

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