EL PLAN DE ACTUACIÓN DE LAS FUNDACIONES

EL PLAN DE ACTUACIÓN DE LAS FUNDACIONES

El Plan de Actuación de las Fundaciones es una de las principales obligaciones que deben cumplir estas entidades no lucrativas. Pero además de obligación, ¿en qué consiste?, ¿Quién lo elaboran? ¿Cuándo debe realizarse y dónde hay que presentarlo?

El Patronato es el encargado de elaborar y aprobar el Plan de Actuación, dentro de los tres últimos meses de cada ejercicio.

Una vez aprobado lo remitirá al Protectorado junto con el certificado de acuerdo aprobatorio, firmado por el Secretario y con el visto bueno de Presidencia. En este documento figuran las personas miembro del Patronato asistentes a esa sesión.

EL PLAN DE ACTUACIÓN  CON LA APLICACIÓN INFORMÁTICA DEL PROTECTORADO

Recordamos que desde diciembre de 2015 existe un Protectorado único de Fundaciones (Mº Educación, Cultura y Deporte) y un Registro único de Fundaciones, (Mº Justicia). Con la Ley 39/2015 (Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas) este trámite debe realizarse por Sede Electrónica, utilizando el certificado digital de la Fundación.

El Plan General de Contabilidad adaptado a las entidades sin fines lucrativos propuso un modelo de Plan de Actuación. Ahora el protectorado, obliga a que se realiza mediante su aplicación informática, necesaria también para elaborar las Cuentas anuales de la Fundación.

Lo que parece un incordio, al final es una ayuda, pues te facilita bastante el trabajo y la obtención de documentos como el certificado de acuerdo.

Plan de Actuación o Planificación

El Plan de Actuación de las Fundaciones es un documento que bien podríamos llamar Planificación, puesto que se trata de un informe donde queda reflejado una previsión de los objetivos y las actividades a desarrollar en el ejercicio siguiente.

plan-actuacion

Plan de Actuación Fundaciones. Planificación

La Fundación debe informar, para cada una de sus actividades propias y mercantiles, de los gastos estimados para cada una de ellas y de los ingresos y otros recursos previstos, así como cualquier otro indicador que permita comprobar en la memoria el grado de realización de cada actividad o el grado de cumplimiento de los objetivos.

En nuestra formación insistimos en no liarnos con los nombres y obligaciones legales, y ver en ellos herramientas de gestión. Herramientas que nos permiten cumplir con el objetivo de transparencia y buen gobierno que deben tener todas las entidades sin fin lucrativo.

Actividad propia y Actividad mercantil

Actividad propia es la realizada por la fundación para el cumplimiento de sus fines, sin ánimo de lucro, con independencia de que la prestación o servicio se otorgue de forma gratuita o mediante contraprestación.

Entendemos por Actividad mercantil cuando realicen la ordenación por cuenta propia de medios de producción y recursos humanos con la finalidad de intervenir en la producción, distribución de bienes o servicios para obtener lucro. Ojo!, siempre que su objeto esté relacionado con los fines fundacionales o sea complementaria o accesoria de la actividad propia, con sometimiento a las normas reguladoras de defensa de la competencia.

Si te siguen quedando dudas, estamos a tu disposición para colaborar con tu Fundación.

¿Cómo contabilizar la donación de un coche?

¿Cómo contabilizar la donación de un coche?

Una Fundación preguntaba cómo contabilizar la donación de un coche en la web solucionesong, donde colaboramos como asesores. Dudaba si el asiento contable de esa donación recibida por una entidad sin ánimo de lucro era: De inmovilizado (d) a Donaciones y legados de capital (h).

Nuestra respuesta a ¿cómo contabilizar la donación de un coche?:

La contrapartida del inmovilizado sería una cuenta de patrimonio neto (131XXX) “Donación afecta a la actividad pendiente de distribuir”, por ejemplo.
Como tal inmovilizado lo iremos amortizando a lo largo de su vida útil.

A medida que vayamos dotando esa amortización (681) a (281) iremos reconociendo el ingreso del donativo: (131) a la 74

 

Es decir, vamos imputando a resultado sobre una base sistemática y racional de forma correlacionada con los gastos derivados del donativo, tal y como establece el Plan General de Contabilidad adaptado a las entidades no lucrativas en su 20ª Norma de Registro y Valoración.

 

También puede que te interese nuestro post de Modelo 182 declaración informativa de los donativos recibidos,

La obligación de rendir cuentas de las asociaciones de utilidad pública

La obligación de rendir cuentas de las asociaciones de utilidad pública

Las asociaciones declaradas de utilidad pública deben rendir cuentas del último ejercicio cerrado en el plazo de los seis meses siguientes a su finalización. Es decir, si el ejercicio coincide con el año natural de enero a diciembre, tendrá hasta el 30 de junio. Por tanto, estamos en el típico mes en el que más Asambleas Generales se celebran. Y, por tanto, el mes en el que las entidades con las que trabajamos más preguntes acerca de este trámite nos hacen

Si tienes dudas acerca de qué debe hacer tú asociación, cómo cumplir con la obligación de rendir cuentas, qué documentos está obligada a presentar, te animamos a leer nuestro post. Rendición de cuentas de una Asociación de Utilidad Pública

Dentro del certificado del acuerdo de la asamblea general que contiene la aprobación de las cuentas anuales también puede, y debe, incluirse el nombramiento, o renovación total o parcial, de la Junta Directiva. Y es en estos casos dónde surgen algunas dudas:

  • ¿Quién firma las Cuentas Anuales?, ¿La Junta Directiva entrante o saliente?
  • ¿Quién expide el certificado? ¿El secretario entrante o saliente?

 

Las Cuentas anuales deben ser firmadas por todos los miembros de la junta directiva u órgano de representación de la asociación obligados a formularlas. Es decir, primero la Junta Directiva formula (“elabora”) las cuentas anules y luego las presenta a la Asamblea para su aprobación, por tanto, quién firma el documento es la Junta Directiva saliente.

Cuando en esa misma Asamblea también se produzca la elección de una nueva persona para el cargo de Secretaría, al finalizar la Asamblea, será esa nueva persona quién tenga la potestad para expedir el certificado.

Asociaciones con Cuentas anuales Modelo Normal

Las asociaciones obligadas a formular cuentas anuales en modelo normal deberán adjuntar a las cuentas anuales  un ejemplar firmado del informe de auditoría. Dicho informe se acompañará de un certificado acreditativo de que corresponde a las cuentas anuales presentadas, cuando no constase en la certificación del acuerdo de la asamblea general de socios.

Estamos a vuestra disposición para asesorar a tu asociación

¿Cómo tramitar el permiso de maternidad/paternidad?, ¿A cuántos días tengo derecho?

¿Cómo tramitar el permiso de maternidad/paternidad?, ¿A cuántos días tengo derecho?

¿Cómo tramitar el permiso de maternidad/paternidad?, ¿A cuántos días tengo derecho? Vamos a intentar ser breves y esquemáticos en la explicación de este derecho básico que es el permiso de maternidad/paternidad. Si queréis ampliar información, hay mucho, y bien explicado en la propia web de la Seguridad Social, en su apartado dedicado a las gestiones y trámites, así como en otras web institucionales o como la que mencionamos en este post.

Permiso por maternidad.

Derecho de la madre a disfrutar de 16 semanas ininterrumpidas de descanso, puede ejercerlo cuando quiera siempre que incluya las 6 semanas siguientes al parto. Durante este tiempo recibirá el mismo “salario”, solo que ahora se lo pagará el INSS.

Permiso de paternidad.

Derecho del padre de disfrutar de cuatro semanas. Durante este tiempo recibirá el mismo “salario”, solo que ahora se lo pagará el INSS. Se pueden disfrutar seguidos o incluso pueden transformarse en medias jornadas si hay acuerdo con la empresa. Eso sí, debe ser un periodo ininterrumpido, que empieza después del parto, a lo largo de la baja por maternidad o cuando ésta termina.

¿Es compatible el permiso por maternidad y el permiso por paternidad?

No, son incompatibles, salvo en en los siguientes supuestos:

  • Con el periodo al que hubiese tenido derecho el otro progenitor por haberse reconocido a la madre biológica el subsidio no contributivo por maternidad. 
  • Cuando haya disfrute compartido de la maternidad. 
  • Con el subsidio por maternidad íntegro del otro progenitor, en el supuesto en el que la madre realice una actividad profesional que no dé lugar a su inclusión en el sistema de la Seguridad Social ni en una mutualidad de previsión social alternativa.
  • Con el subsidio por maternidad íntegro del otro progenitor en el supuesto de fallecimiento de la madre.

¿Y la Empresa?

Deja de pagar el salario y seguridad social del trabajador y durante ese periodo solo pagará su cuota patronal. Si contratas a otra persona como sustituta tendrá una bonificación del 100% de esa cuota empresarial. Es decir, que no supondrá coste añadido, lo que paga de un lado lo descuenta del otro. ¿Quieres números? Mira que bien lo explican en este post de un blog de derecho laboral.

¿Y el permiso de maternidad/paternidad estando en Autónomos?

La Ley 6/2017, de 24 de octubre, de Reformas Urgente del Trabajo Autónomo, trajo algunas mejoras que hemos visto muy bien explicadas en el post: La maternidad en la nueva ley de autónomos

Trámites-Burocracia .

Tranquilidad, no te asustes. Si has leído los enlaces a la Seguridad Social del principio, habrás visto que los trámites se han simplificado batante: Visita TU SEGURIDAD SOCIAL y verás lo sencillo y ágil que es solicitar la prestación por maternidad/paternidad. 

Modelo 182 declaración informativa de los donativos recibidos en 2017. Porcentajes de Deducción

Modelo 182 declaración informativa de los donativos recibidos en 2017. Porcentajes de Deducción

Modelo 182 declaración informativa de los donativos recibidos en 2017. Porcentajes de Deducción 2017. Volvemos a hablar del Modelo 182

Volvemos a tratar el modelo 182, como corresponden a las fechas, a pocos días de terminar el plazo para presentar esta declaración informativa de los donativos recibidos en 2017 por parte de las entidades sin fines lucrativos que pueden acogerse a la Ley 49/2002, Y podríamos repetir lo comentado en el artículos pasados, como el titulado Modelo 182. Declaración informativa donativos recibidos. Porcentaje deducción, o en el post en el que nos preguntábamos ¿Qué deducción poner en el Modelo 182?, no obstante, para no aburrir, comentaremos solo las novedades.

Novedades del Modelo 182. Declaración informativa de los donativos

La principal novedad de la declaración informativa de los donativos recibidos es la misma que tienen otras declaraciones informativas: cuidado con los nombres y apellidos. Si el nombre y los apellidos no son exactamente igual a los que tiene hacienda tiene para ese NIF o NIE, nos dará un error que impedirá incluir ese registro. Ya nos está pasando ésto con el Modelo 190. Y aquí también.

¿Qué hacemos cuando nos dice que el NIF o datos son incorrectos?

Por el momento, cuando nos da error por la inconsistencia entre el NIF y el nombre y apellidos de una persona, la Agencia Tributaria nos remite a su aplicación. En este link podrás comprobar dónde puede estar el error. Aquí puedes detectar que en la base de datos de Hacienda los nombres y apellidos que figuran bajo ese NIF

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