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Legalización de libros de las Fundaciones

Legalización de libros de las Fundaciones

La legalización de libros de las Fundaciones debe realizarse dentro de los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio. Pero, ¿qué libros debe legalizar?, ¿qué procedimiento seguir?

A partir de 2017, con la entrada en vigor de la Orden JUS/221/2017 el trámite de legalización de libros de las Fundaciones debe realizarse ante el Registro de Fundaciones por vía electrónica, es decir. a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia. 

¿Qué Libros debe legalizar la Fundación?

Las Fundaciones están obligadas a llevar y legalizar los siguientes Libros:

  • Libro Diario.
  • Inventarios y Cuentas Anuales: que contendrá los balances, la cuenta de resultados y la memoria.
  • Libro de Planes de Actuación, que será el documento mismo documento que presentamos en el último trimestre del año anterior mediante.

Estos son los tres libros que deben legalizarse antes de los 4 meses desde el cierre. Si el ejercicio contable de la Fundación sigue el año natural, hablamos del 30 abril.

  • Libro de Actas. Mientras que el Libro de Actas debe legalizarse antes de su utilización y, por tanto, no es de presentación periódica.

En la solicitud de legalización de los libros constarán necesariamente los datos a que se refiere el artículo 44 del Reglamento del Registro de fundaciones de competencia estatal

a) Nombre y apellidos del solicitante, denominación de la fundación, datos de identificación registral y domicilio. Si la persona física carece de nacionalidad española, deberá señalar la nacionalidad y el Número de Identidad de Extranjero o Pasaporte.

b) Relación de libros cuya legalización se solicita, indicando si se encuentran en blanco o están encuadenadas hojas ya anotadas, así como el número de hojas de que se compone cada libro.

c) Fecha de apertura y, en su caso, de cierre de los últimos libros legalizados de la misma clase de aquellos cuya legalización se solicita.

Este formulario es el que hay que rellenar y adjuntar a la solicitud que se presenta telemáticamente. 

Si tienes alguna pregunta, no dudes en consultarnos.

Legalización de Libros. Obligaciones para Fundaciones estatales

Legalización de Libros. Obligaciones para Fundaciones estatales

Legalización de Libros. Obligaciones para Fundaciones estatales. Constituida la Fundación esta debe cumplir unas obligaciones contables y documentales que vamos a resumir, aprovechado también que, tras la Orden PRE/2537/2015 existe un único Registro donde realizar los trámites, bien presencialmente o bien, con certificado digital, entrando en su sede electrónica.

Veamos las obligaciones cronológicamente, como si nos hubiéramos constituido el año pasado.

Legalización de Libros. Obligaciones para Fundaciones estatales

Las Fundaciones están obligadas a llevar los siguientes Libros:

  • Libro Diario; Libro de Inventarios y Cuentas Anuales y Libro de Planes de Actuación. Estos tres libros deben legalizarse antes de los 4 meses desde el cierre (30 abril)
  • Libro de Actas. Mientras que el Libro de Actas debe legalizarse antes de su utilización y, por tanto, no es de presentación periódica.

A la espera de realizarse telemáticamente, el procedimiento será el clásico papel junto con la Solicitud de Legalización de Libros

Cuentas Anuales. Registro y Depósito. Comunicación Mº Hacienda

Las Cuentas Anuales (CA) están compuestas por tres documentos: Balance;  Cuenta de resultados y Memoria, que incorporará un inventario.

Son aprobadas por el Patronato antes de los 6 meses tras el cierre, 30 junio, y llevadas al Registro antes de los siguientes diez días hábiles desde dicha aprobación.

Las CA, firmadas en todas sus hojas por Secretaría con el visto bueno de Presidencia, va acompañada de Certificado de Aprobación, firmada por Secretaría y visto bueno de Presidencia, así como la relación y firma de todas las personas miembro asistentes a dicha reunión. Otros documentos que pueden acompañar a las CA:

  • Si existen inversiones financieras temporales, informe sobre el grado de cumplimiento Código de conducta de las entidades sin ánimo de lucro para la realización de inversiones temporales, especificando, en su caso, las operaciones que se hayan desviado de dichos criterios y las razones que lo justifican.
  • Informe de auditoría. Corresponde al patronato la designación de un auditor. Existe obligación de auditar las cuentas cuando, al cierre,  cumpla dos de los tres límites siguientes:
  1. Activo Total superior a 2.400.000 €.
  2. Ingresos Totales (actividad propia+mercantil) superior a 2.400.000 €.
  3. Plantilla media del ejercicio superior a 50 personas

O bien, si reciben subvenciones/Ayudas de las Administraciones Públicas o Unión Europea, por un importe total acumulado superior a 600.000€, auditando dicho ejercicio y aquellos en los que realicen las operaciones o ejecuten las inversiones correspondientes a las citadas subvenciones o ayudas

El Protectorado examinará las cuentas y si aprecia errores o defectos notificará al Patronato  su subsanación. Cuando esté todo correcto depositará las Cuentas en el Registro de Fundaciones. Anualmente, el Protectorado remitirá al Mº Hacienda y AAPP una relación de las fundaciones que han cumplido, y de las que no, con la obligación de presentar las cuentas anuales.

Planes de actuación

Durante los tres últimos meses de cada ejercicio el Patronato elaborará el Plan de Actuación para el ejercicio siguiente.

En este Plan identifica cada una de las actividades propias y mercantiles, los gastos, ingresos y recursos previstos para cada una de ellas, así como cualquier otro indicador que permita comprobar en la memoria el grado de realización de cada actividad o el grado de cumplimiento de los objetivos.

Aclaraciones, entendemos por Actividad propia la realizada para el cumplimiento de sus fines, sin ánimo de lucro, con independencia de que la prestación o servicio se otorgue de forma gratuita o mediante contraprestación. Y entendemos por Actividad mercantil, aquella realizada para obtener lucro, siempre que su objeto esté relacionado con los fines fundacionales o sea complementaria o accesoria de la actividad propia, con sometimiento a las normas reguladoras de defensa de la competencia

Documento que acompaña al Plan de Actuación: Certificado de Aprobación del Patronato, expedida por el secretario con el visto bueno del presidente, y de la relación de los patronos asistentes a la reunión.

Si tienes alguna pregunta, no dudes en consultarnos

puche29 busca especialista en la gestión contable-fiscal de asociaciones y fundaciones

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puche29 busca especialista en la gestión contable-fiscal de asociaciones y fundaciones. Buscamos una persona con experiencia en el sector de entidades no lucrativas para la gestión contable y fiscal de una cartera de Asociaciones y Fundaciones.

Funciones principales

 Gestión Contable

  1. Registro contable.
  2. Elaboración de las Cuentas Anuales: Balance, Cuenta de Resultados y Memoria.
  3. Legalización de Libros y su depósito/registro.
  4. Apoyo en procesos de auditorias.
  5. Resolver consultas de ámbito contable

Gestión Tributaria:

  1. Preparación y presentación de Impuestos (IVA, IRPF, IS).
  2. Resolver consultas de ámbito fiscal y contestar requerimiento

 

Requisitos mínimos para el puesto de gestión contable-fiscal 

  • Estudios universitarios, preferiblemente del área económica y derecho
  • Capacidad para trabajar con varias entidades al mismo tiempo sin perder el trato cercano. Con ésto queremos decir que somos una gestoría, por lo que atendemos a la vez las obligaciones contables-fiscales de muchas organizaciones pero todas merecen ser tratadas como si fuera la única para la que trabajamos.
  • Comprometido con las Entidades Ciudadanas: Asociaciones y Fundaciones
  • Buscamos PROFESIONALIDAD y CERCANÍA
  • Imprescindible experiencia entre 3-5 años en las funciones descritas
  • Conocimiento y práctica del PGC adaptado a las ESFL
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Condiciones

  • Contrato Indefinido a tiempo parcial (6 meses de prueba).
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  • Salario: 10.000 €/año. 12 pagas de 833,34 €/mes
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Si tienes interés en el puesto, accede a la web de la Fundación Hazloposible

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